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Workplace Operations Consulting · Berlin
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Leistungen
Was ich
für dich tue.
01
Back-Office & Operations
Skalierung scheitert oft nicht am Produkt, sondern an den Strukturen dahinter. Ich baue Back-Office-Prozesse, die mit deinem Unternehmen wachsen, ohne unnötigen Overhead. Von Onboarding über interne Workflows bis zur operativen Gesamtkoordination.
02
Workplace Management
Vom Konzept bis zur Umsetzung: Ich entwickle Workplace-Strategien, die Menschen produktiv machen, durch ansprechendes Raumdesign, flexible Lösungen und eine Kultur der Wertschätzung. Feelgood Management als Driver: Von Company Events über Merchandise bis hin zu Teamerlebnissen, ich mache dein Unternehmen zu einem Ort, an dem Menschen gerne sind.
03
Office Moves & Expansion
Ein Umzug ist kein Projekt, er ist ein Einschnitt. Für Teams, für Strukturen, für den Office Alltag. Was ihn gelingen lässt: Erfahrung mit verschiedenen Gewerken, ein Verständnis für Bauphasen und Abläufe und ein gewachsenes Netzwerk an Handwerkern, dem ich seit Jahren vertraue. Ich koordiniere, begleite und halte die Fäden zusammen. Damit der erste Tag im neuen Teamspace kein Chaos ist, sondern Aufbruch.
04
Facility Management & Health · Safety
Facility Management bedeutet für mich mehr als Betrieb und Instandhaltung. Es bedeutet, Räume zu gestalten, die Menschen gesund halten. Mit Fokus auf baubiologische Prinzipien, Innenraumluft, natürliches Licht, schadstoffarme Materialien, entstehen Umgebungen, die Wohlbefinden liefern. Mit einem Hintergrund aus Handwerk und Bau weiß ich, was machbar ist.

Tech · Gaming · E-Commerce · D2C · Startups · Scale-ups

Feelgood Management

Menschen.
Kultur.
Wirkung.

Wenn Mitarbeiter sich wertgeschätzt fühlen, entsteht echtes Engagement. Company Events, Merchandise, Onboarding-Erlebnisse, die kleinen Gesten die den Unterschied machen – Feelgood Management ist keine Nice-to-have-Disziplin, sondern ein strategisches Werkzeug.

Company Events Onboarding Unternehmenskultur Merchandise
Feelgood Feelgood Feelgood Feelgood Feelgood Feelgood Feelgood Feelgood Feelgood Feelgood
„Zufriedenheit mit der Arbeitsumgebung ist der stärkste Einzelprädiktor für wahrgenommene Produktivität – noch vor Job- und Organisationszufriedenheit."
— Journal of Facilities Management, 2019 · 25.947 Befragte · 191 Organisationen
What's on your Workplace Agenda?
About

Founder bauen Produkte. Ich baue die operative Grundlage dafür – Workplace Design, Facility Management und Office Moves, die Prozesse und Workflows, die Wachstum erst möglich machen. Damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt.

Ich habe in über zehn Jahren Berliner Startup-Welt beobachtet, wie Räume Menschen formen – und wie Menschen Räume. Bei Wooga, HelloFresh, Glow25. Jedes Unternehmen anders, eine Erkenntnis immer dieselbe: Wer das Arbeitsumfeld ernst nimmt, nimmt die Menschen ernst.

Für mich ist Nachhaltigkeit dabei keine Pflichtübung. Upcycling, langlebige Materialien, Räume die mitwachsen – das ist keine Option, das ist Haltung. Und eine echte Liebe zum Handwerk – zu Materialien, die man anfassen kann, zu Räumen, die man spürt.

Was mich antreibt: Menschen. Und die Überzeugung, dass gut gestaltete Arbeitsumgebungen nicht Kosten sind – sondern Investitionen in Produktivität, Motivation und Wachstum.

2024 – Heute
Glow25
Executive Assistant to Founder
2023 – Heute
Holistic Workspace
Freelancerin · Selbstständig
2019 – 2022
Wooga
Head of Facility Management
2017 – 2018
HelloFresh
Team Lead Office Management
2012 – 2016
Global Leads Group
Senior Executive Assistant
Nicole Jabornig
"When Nicole commits to a task, she will give her best to deliver the best result. You can count on Nicole. She puts all her heart in her job with a real authenticity."
360° Feedback · Anonymous
Projekte
Spaces that tell stories.

Ausgewählte Projekte aus Berliner Startups und Scale-ups.

Backfabrik · Berlin Raumgestaltung & Kultur

The Library

Eine ungenutzte Ecke. Ein weißes Blatt. Kulisse für Shootings. Die Library vereint, was selten zusammenkommt: konzentriertes Arbeiten, crossfunktionale Meetings und akustische Ruhe in einem Raum, der sich anfühlt wie eine Entdeckung. Das 4-Meter-Maßregal, die upcycelte Vintage-Leiter aus den 1960ern, der handgefertigte Buchenholz-Konferenztisch mit versenkbaren Steckdosen – jedes Detail erzählt. Vorhänge teilen den Raum flexibel in Silent Workspace und Leseecke. Den Eingang markiert eine restaurierte Berliner Altbautür. Doppelflüglig. Unverkennbar.

Upcycling Akustik Focus Zone Unternehmenskultur
Backfabrik · Berlin Raumakustik & Workplace Privacy

Akustik & Phonebooths

Denkmalgeschützte Kacheldecken sind schön – aber akustisch eine Herausforderung. In den Meetingräumen der Backfabrik war Konzentration kaum möglich. Die Akustikpaneele wurden von Neulant van Exel gebaut. Für das Motiv haben wir uns das wunderschöne Panorama von der Dachterrasse mit Blick auf den Fernsehturm vorgestellt. Für den Shoot kam eine Canon EOS-1D zum Einsatz – eine Kamera, die man nicht für ein gewöhnliches Büroprojekt auspackt. Der Raum gewann nicht nur an akustischer Qualität – er bekam eine Tiefe, die jeden Blick auf den Konferenztisch zum Blick in die Weite machte. Der nächste Schritt im Großraumbüro: Phonebooths von Persy Booths, einem Berliner Startup. Customizable, funktional – damit jede und jeder, ob im Deep Work oder im vertraulichen Call, seinen Platz findet.

Raumakustik Neulant van Exel Persy Booths Canon EOS-1D
Akustik Wooga Phonebooth Wooga Akustik Paneele
Backfabrik · Berlin Office Expansion

Von 180 auf 800.

„Wir wachsen und brauchen mehr Platz." Dieser Satz steht am Anfang jedes Umzugs. Bei HelloFresh bedeutete er: zwei zusätzliche Etagen, vollständig ausgebaut – 2.000 Quadratmeter in der Backfabrik, von der Planung bis zum Einzug, mitten in einer der stärksten Wachstumsphasen der Unternehmensgeschichte.

Projektmanagement 2.000 m² Wachstumsphase
Backfabrik · Berlin Nachhaltige Renovierung

Kitchen Redesign

Die Küche war kein Neubau – wir wollten nichts ersetzen, was noch funktioniert. Was erneuert werden musste, wurde mit Bedacht gewählt. Der Lehmputz am Spritzschutz kommt aus dem Vorarlberg, einer Region, die seit Generationen für nachhaltiges Bauen steht. Lehm bindet Schadstoffe, reguliert die Raumluft und schafft ein allergikerfreundliches Klima – ganz ohne Chemie. Zwei Induktionskochfelder, täglich im Einsatz, mit 30 % Energieersparnis gegenüber herkömmlichem Kochen. Materialien, die man anfassen kann. Und die etwas zurückgeben.

Baubiologie Low VOC Kreislaufwirtschaft
Kitchen Renovation at Wooga Kitchen detail
Backfabrik · Berlin Raumtransformation

Games Room

Früher ein Durchgang – Fahrräder, alte Möbel, verlorener Raum. Heute: ein Ort für Game Nights, Yoga, Teamgespräche und alles dazwischen. Eine große Schiebetür verwandelte den Raum. Der Teppich ist ökologisch unbedenklich, schallabsorbierend und Bfl-s1 zertifiziert – Akustik, die man hört. Oder eben nicht. Direkter Zugang zur Dachterrasse, Beamer, große Leinwand. Und ausreichend Platz fürs Zocken. Geplant und umgesetzt unter Einhaltung aller Brandschutzanforderungen.

Raumtransformation Bfl-s1 Multifunktional
Voices

"Nicole is an invaluable asset to any company. She is not only a master of all things office and people related, but through her passion, can mentor and motivate those around her to not merely grow, but to excel."

Josh Gallagher
Experienced Project Manager · Ex Chief of Staff @ kurando

"I have had the pleasure to work with Nicole at HelloFresh. From the first day Nicole joined she has been a step-change for the entire company. Her problem-solving skills, big-picture view, very thorough planning and organization, as well as her true care for her team and colleagues, have enabled her to be very successful at every challenge or project she was in charge of. There were many times where Nicole had very difficult situations that she had to manage, and she was always able to make the best out of it. I hope one day I would have the chance to work with Nicole again."

Mohannad Ali
CEO, CSO, Builder, Investor · HelloFresh
Workplace Operations Consulting · Berlin
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